Aprenda como abrir uma empresa em 11 passos

“Como abrir uma empresa” é uma dúvida bastante pesquisada no Google, e não é por acaso.

De acordo com a Serasa Experien, somente no primeiro semestre de 2017, foram criadas 581.242 novas empresas no Brasil, maior número para o mesmo período desde 2010.

O setor de serviços continua sendo o mais procurado.Na ânsia e necessidade de ganharem uma renda própria, muitos empreendedores de primeira viagem cometem equívocos no processo de abertura e gestão de suas empresas que os podem levar à falência ainda no primeiro ano de atividade.Para te ajudar a evitar esse erro, preparamos uma série especial sobre como abrir uma empresa.

E primeiro vamos te ensinar como abrir uma empresa em 11 passos indispensáveis.Ansioso para aprender? Então vamos lá!

Aprenda como abrir uma empresa em 11 passos (Foto: ilustração)
Aprenda como abrir uma empresa em 11 passos (Foto: ilustração)

 

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A contabilidade e uma pequena empresa devem sempre caminhar de mãos dadas afim de garantir o sucesso do negócio. Pois, uma contabilidade vai muito além de fazer o controle financeiro, superar a concorrência e criar um diferencial para atrair clientes, é também superar a burocracia do país.

Neste artigo, mostraremos como um contador pode fazer mais por sua empresa – desde que você abra mais espaço para isso.

O QUE O CONTADOR PODE FAZER POR SUA EMPRESA?

Poderá ajudá-lo com atividades e inclusive, ir muito além disso. Separamos logo abaixo, algumas das competências e atribuições que você pode esperar desse profissional, principalmente se ele tiver acesso direto aos dados financeiros da empresa por meio da integração com o seu sistema de gestão.

  • Preencher e arquivar documentos legais necessários para a operação da empresa
  • Garantir que o seu negócio esteja em conformidade com a legislação tributária e fiscal.
  • Elaborar e enviar declarações.
  • Manter o registro da empresa atualizado e em conformidade com as exigências dos órgãos governamentais
  • Manipular a folha de pagamento para garantir que todos os funcionários tenham os salários tributados corretamente.

Como um contador pode fazer mais por sua empresa – desde que você abra mais espaço para isso. (Imagem: Ilustrativa)
Como um contador pode fazer mais por sua empresa – desde que você abra mais espaço para isso. (Imagem: Ilustrativa)

A IMPORTÂNCIA DO CONTADOR

Caso você seja um autônomo com CNPJ, sem funcionários, pode tranquilamente fazer a parte tributária do seu negócio sozinho e sem muita dificuldade.

ROTINAS E CONTROLES DO DIA A DIA

Formatos jurídicos, contratos, definições e planejamento financeiro prontos não são exatamente o trabalho do contador. Assim, esse profissional precisa dar suporte sobre as modificações na legislação brasileira, fazer os balanços mensais e dos períodos maiores.

FECHAR UM NEGÓCIO

Precisamente pela legislação, acertos de contas, divisão entre sócios, levantamento de recebíveis, inventário e outras questões financeiras e jurídicas é que o contador deve estar presente até no encerramento das atividades empresariais.

ENCONTRE UM CONTADOR

Agora que você já sabe como um contador para fazer e muito para a sua empresa. Entre em contato com a equipe da Fiscalizo Contabilidade e traga a sua empresa.

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O que é um Certificado Digital e qual é a sua função?

Assim como as transações online entre empresas vão aumentando as incertezas com a segurança digital também cresce. Por isso o CERTIFICADO DIGITAL é uma ferramenta para garantir que essa transação de dados seja validade e transmitida em segurança.

Por meio de um certificado digital, as empresas obtêm uma identidade virtual, uma espécie de chave criptografada única, para realização de emissões de documentos e vários outros serviços.

O serviço mais conhecido e que exige um certificado digital é a emissão de nota fiscal eletrônica, as empresas que são obrigadas a emitir notas automaticamente terão que comprar um certificado de autenticidade para a realização dessa transação.

Pra que serve?

O certificado digital é utilizado para transmitir uma série de declarações à Receita Federal ― DIRF, DCTF, CAGED, RAIS, entre outras obrigações. Vale lembrar que para pessoas físicas, MEIs e Simples Nacional o certificado não é obrigatório, porém exige-se uma autentificarão por usuário e senha.

Os certificados e-CNPJ e NF-e podem ser usados para emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFA-e, NFC-e e NFS-e) embora, algumas prefeituras não exijam certificado digital para a emissão destes documentos.

O Certificado também te dá um acesso ao SPED Contábil, SPED Fiscal e ao eSocial, além da certificação de participar de licitações em empresas públicas, através dos portais governamentais.

Já para transações comuns o certificado te dá a confiança e a segurança ao Envio de e-mails, Assinatura digital de contratos e transações bancárias pela internet que é muito importante.

 

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Como obter um certificado Digital?

Hoje está muito simples ter um certificado digital, coisa que a alguns anos atrás demoraria dias e dias para conseguir, você consegue comprar pela internet em empresas especializadas na venda dessa certificação.

Existem instituições ― chamadas de Autoridades Certificadoras (AC) ― que são reconhecidas pelo ICP-Brasil e autorizadas a comercializar o certificado digital.

Caso ainda esteja buscando um certificado digital, recomendamos a Fiscalizo Contabilidade, uma empresa que está a mais de vinte anos no mercado vendendo certificado digitais a preço baixo e com o menor tempo de entrega. Clique aqui e compre o seu.

 

Como Fazer um Planejamento imposto e Tributação?

Para quem está pensando em abrir uma empresa é fundamental compreender sobre tributação e imposto. Para começar conheça a relação entre tributo x imposto. 

O imposto é um tipo de tributo, mas nem todo tributo é um imposto. O tributo é um conjunto de: impostos, taxas, contribuição social, contribuição de melhoria e empréstimos compulsórios. 

Agora que já explicamos esta diferença, vamos focar no principal: como e porquê planejar os custos de uma empresa de acordo com as tributações

– O que é Planejamento Tributário?

Se você vai abrir uma empresa ou já possui empresa aberta, a primeira coisa a se pensar são os tributos (impostos). A importância do planejamento de tributação envolve detalhes que farão com que você possa viabilizar seus gastos e conquistar melhor retorno financeiro. Este tipo de prática tem nome: elisão fiscal, que deverá ser realizada por um(a) contador(a). 

– Por que montar um Planejamento Tributário?

A Elisão fiscal que citamos, é fundamental para que você não tenha más surpresas quando realizar suas responsabilidades fiscais. Isso auxiliará você no presente e no futuro, onde poderá realizar a projeção de seu negócio, estimativa de crescimento, etc. Independente se sua empresa é micro ou pequena empresa, o recomendável é que esse estudo seja realizado junto com a equipe de profissionais contadores.

– Qual a utilidade de um planejamento tributário para minha empresa?

Como sabemos, o Brasil possui uma alta carga de tributos. A arrecadação chega a superar a de países considerados ricos. Aparentemente, isso é um fator positivo, mas não é bem assim. Com isso, as empresas se veem obrigadas a aumentar os preços, diminuindo a competitividade.
Organizar o seu dinheiro faz com que seja evitada a incidência ou reincidência de um imposto. Ou seja, você poderá impedir que esta obrigação tributária específica aconteça para seu negócio. 

Resumindo brevemente, você viu a importância da elisão fiscal e porque realizar um planejamento financeiro para sua empresa. Agora nós vamos discutir sobre os benefícios que esta ação traz para seu negócio.

– Que benefício o planejamento de tributação traz para o meu negócio?

Conforme citado, a elisão fiscal traz vantagens e benefícios conforme o planejamento, porém, independente da sua empresa ser micro ou pequena empresa, este planejamento é realizado de acordo com o regime tributário da qual ela se enquadra. Se possui uma empresa, é ideal que você saiba das mudanças para 2018.

– Qual a importância de um planejamento tributário?

Se não te convencemos até agora sobre a importância de um plano de tributo bem elaborado e suas vantagens, vamos citar alguns motivos que você deverá levar em conta. São eles: controle de fluxo de caixa, identificação de pagamentos desnecessários, organização financeira, vantagem competitiva, entre outros. 

– Como eu faço um planejamento tributário eficiente?

Antes de você planejar o futuro financeiro da sua empresa, você deve escolher com cautela o enquadramento tributário e o objetivo financeiro. Isso varia de acordo com alguns elementos como: incentivos fiscais e extrafiscais, por exemplo.

Achou complicado até agora? Você pode facilitar isso deixando seu negócio na mão de quem entende. Para isso, nós temos um time especializado que poderá realizar uma consultoria gratuita e ajudar seu negócio a decolar. Se você quer abrir uma empresa ou já possui uma, deixe a burocracia com a gente. Entre em contato e solicite um orçamento gratuitamente.

DÚVIDAS?

Deseja maiores informações? Entre em contato com a gente!

Como aumentar as suas vendas?

Os clientes estão sentindo a pressão para fazer mais com menos, e muitos deles estão reduzindo o número de empresas com as quais fazem negócios. Ao mesmo tempo, as empresas estão incentivando seus vendedores a aumentar as vendas para os clientes atuais.

Os vendedores que mantêm o foco nas necessidades dos clientes têm menos probabilidade de serem destituídos de ofertas especiais oferecidas pelos concorrentes.

Eles também podem ser recompensados ​​com maior lealdade do cliente e vendas repetida

1. Penetração crescente

Os vendedores dispostos a gastar horas preparando e aprendendo sobre seus clientes, seus problemas e suas necessidades registram a maior penetração.

Identifique produtos ou serviços que o cliente poderia comprar, mas não compra. Calcule o potencial total da conta estimando o que está sendo comprado da concorrência.

Desenvolva um plano para expandir seu pool de contatos na conta. Muitos gerentes têm autoridade de compra exclusiva para seus departamentos. Tente identificar todos eles. Fique conectado à rede e associações de seus clientes.

Continue tentando agregar valor em todos os contatos de seus clientes. A contribuição mais importante que você pode dar aos clientes existentes é seu conhecimento e experiência. Quais informações você possui e que podem ser benéficas para os clientes? Definir valor em termos de cliente. As possibilidades de criação de valor são ilimitadas: serviço mais rápido, melhor entrega, pedidos mais fáceis, recursos e benefícios exclusivos, etc.

Faça com que os clientes sintam que têm um relacionamento especial com você. Observe os números para entender a estratégia de negócios e a situação financeira do cliente. Quais são as metas de crescimento de negócios do cliente? Quais são os maiores impulsionadores e drenos de lucro? Como você pode ajudar os clientes a expandir seus negócios?

2. Desenvolvendo um plano de ação

É uma boa ideia considerar os clientes como possíveis clientes e desenvolver um plano de ação para obter negócios adicionais deles.

Expanda as necessidades dos clientes e tente determinar como eles estão sendo atendidos agora. Se o aumento de negócios que você deseja está indo para os concorrentes, é uma boa ideia apresentar uma diferenciação significativa. A maioria dos clientes está sendo imerecida de alguma forma. Muitos deles estão em relacionamentos comerciais que não têm incentivo para mudar. Eles possuem um provedor que sempre foi capaz de convencê-los a não mudar. Tente fazer com que esses clientes percebam que seria melhor aumentar seus negócios com você. Como você conhece o cliente, deve conseguir uma abordagem de venda atraente.

Reconheça que a chave para vender mais a clientes existentes está no seu suporte pós-venda. As expectativas e preocupações dos clientes em relação ao suporte pós-venda influenciam suas futuras decisões de compra. Quando os clientes compram um produto ou serviço, acreditam que estão comprando mais do que o item específico. Eles geralmente têm expectativas em relação ao grau de suporte pós-venda que o produto ou serviço traz consigo.

O suporte pós-venda determina se eles aumentarão pedidos futuros ou mudarão suas lealdades para outro vendedor. Os vendedores que aumentam as vendas para os clientes existentes geralmente veem o suporte pós-venda como uma oportunidade para fortalecer seu relacionamento.

3. Criando credibilidade e confiança

Seja um verdadeiro consultor para o seu cliente. Aumente seu sucesso em reter e aumentar clientes atuais, concentrando seus esforços em chamar as pessoas certas nas contas certas com ideias inovadoras e únicas. Ofereça ideias inovadoras. Os clientes estão tão ocupados lidando com suas próprias pressões competitivas que não têm tempo para discutir ideias cansadas. O que você aprendeu de outros clientes com problemas semelhantes que podem aliviar a dor do seu cliente atual imediatamente. Empacotar essas informações de maneira criativa é a chave para aumentar seus negócios com esse cliente. Converse sobre a estratégia de negócios com seus clientes.

Converse os resultados com os clientes. Mostre como seu produto ou serviço pode afetar positivamente o desempenho do cliente. Identifique as necessidades apropriadas e crie um caso atraente para sua solução.

Seja inovador. Aumente a credibilidade como um consultor confiável, trazendo à mesa soluções inovadoras e altamente diferenciadas que respondem aos desafios de negócios exclusivos dos clientes.

Faça sua lição de casa. Concentre-se nos resultados e no relacionamento. Novas condições exigem novas estratégias. Saiba mais e transforme esse conhecimento em valor. Os clientes querem uma visão. Vá além de fazer boas perguntas sobre a situação dos clientes. Antes de ficar na frente do cliente, saiba as respostas para as perguntas sobre os próprios clientes, concorrentes, pontos fortes e fracos do cliente.

Concentre-se em resultados e relacionamentos. Demonstre comprometimento com seu cliente agregando valor. Realize revisões periódicas da conta para resumir o valor que você está fornecendo e identificar áreas de melhoria.

Veja a empresa de cada cliente como um mercado. Concentre seus esforços em segmentar e capturar participação nesse mercado. Alavancar sucessos e relacionamentos.

Com essas dicas simples você pode aumentar as vendas de sua empresa e transformar o relacionamento com seus clientes. Nós da Fiscalizo Contabilidade & Seguros temos as melhores opções de assessoria contábil, para que você tenha tempo para investir em crescimento de vendas e deixar a burocracia com quem entende, nossos especialistas estão aguardando sua ligação!

Os novos Jovens empreendedores do Brasil

Se antes o jovem queria apenas entrar no mercado de trabalho em uma carreira que garantisse uma boa estabilidade financeira, hoje esse profissional quer muito mais. O conceito de sucesso é outro. A concepção de sucesso é poder ter os finais de semana, feriados e férias em paz sem precisar pensar em trabalho. Não é possível enxergar sucesso em alguém sem tempo, porque trabalha muito, ou que ganhou tanto dinheiro que não consegue. Esses são os jovens empreendedores que estão mudando o mercado de trabalho no Brasil.

A importância de o jovem entender o contexto, se adaptar a ele, buscar um sentido. E mais: para a empreendedora, estudar não é mais só cursar uma faculdade, mas sim viver em um ciclo de aprendizagem constante.  A sociedade precisa apostar em outras frentes, pessoas, ideologias. 

A única coisa que cresce de forma exponencial (rápida demais) são empresas. A mente precisa conseguir acompanhar por que ai então todo setor privado e público podem conseguir criar territórios que não façam a manutenção dos velhos costumes, como o racismo, machismo, lgbtfobia, xenofobia etc.

Cada pessoa tem o seu caminho e sua forma de fazer acontecer e criar negócios sociais.  Negócio não é para agradar ao criador, mas sim para resolver um problema real. Se a solução que criarmos, realmente tem demanda para ser atendida, faz sentido colocar no mundo. Fora isso, minha empresa não precisa existir. 

Estamos acostumados a pensar em curto prazo e no formato de concorrência. Isso não garante que nosso negócio vai sobreviver no futuro. É necessário pararmos um pouco e analisar cenários futuros da área de atuação dos nossos negócios. Eu, por exemplo, crio todo ano, pelo menos, quatro cenários futuros da área de comunicação, tecnologia e futuro. Assim eu consigo vislumbrar o que pode acontecer com tantas transformações rápidas e poder me preparar.  

Colocar energia naquilo que realmente acredito ser uma solução tangível e desapegar as criações quando elas não ficam em pé. Sobre propósito, todo mundo tem um. Tem gente que o propósito imediato é conseguir o dinheiro para a comida do dia. Tem gente que tem a médio prazo que é entrar na faculdade.  

Ou seja, mesmo faturando e lucrando com meus negócios, eu continuo sendo uma mulher negra. Isso significa que continuarei tendo dificuldades na hora de negociar, que as pessoas não me enxergam como a dona do negócio.

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