Saiba a importância do Departamento Pessoal para uma empresa

O Departamento Pessoal (DP), trata-se da área responsável pela administração dos funcionários da empresa. Dentre as funções do departamento pessoal estão admissão dos colaboradores, demissão, administrar rotinas como férias, folha de pagamento, benefícios, entre outros.

O departamento pessoal é o setor que cuida de toda burocracia correspondente ao funcionário. Ele é regido pelo Ministério do Trabalho, pela Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) e pelo Sindicado da Categoria.

Elaborar contrato de trabalho, alinhar horas de trabalho permitidas por cada função, o piso salarial, o desconto por faltas injustificadas e etc. Essas são algumas das funções que cabem ao setor.

FUNÇÕES DO DP

Dentre as principais funções do DP está a cuidar para que todos os prazos trabalhistas sejam devidamente cumpridos. Afinal de contas, é setor que exige extrema atenção e colaboração entre os membros da equipe.

O Departamento Pessoal (DP), trata-se da área responsável pela administração dos funcionários da empresa. (Imagem: Ilustrativa)
O Departamento Pessoal (DP), trata-se da área responsável pela administração dos funcionários da empresa. (Imagem: Ilustrativa)

DOCUMENTOS TRABALHISTAS DO DP

Alguns dos documentos necessários aos órgãos trabalhistas são:

  • Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged);
  • Acordo de compensação;
  • Acordo de prorrogação de horas;
  • Atestado médico admissional e demissional;
  • Autorização para descontos não previstos;
  • Recibo de 13º salário;
  • Recibo de abono de c;
  • Recibo de adiantamento do 13º salário;
  • Recibo de entrega do Requerimento Seguro-Desemprego(SD);
  • Recibo de gozo de férias;
  • Recibos de adiantamento e pagamento;
  • Recibos de pagamento.
O Departamento Pessoal (DP), trata-se da área responsável pela administração dos funcionários da empresa. (Imagem: Ilustrativa)
O Departamento Pessoal (DP), trata-se da área responsável pela administração dos funcionários da empresa. (Imagem: Ilustrativa)

IMPORTÂNCIA DO DP NAS EMPRESAS

É ao departamento pessoal que um responsável de área vai recorrer para saber informações sobre algum funcionário da sua equipe referentes a:

  • Data de admissão;
  • Período de licença;
  • Número de faltas;
  • Agendamento de férias;
  • Registro de ponto;
  • Alterações salariais.

Muitas delas servem de base para justificar uma promoção ou um desligamento. É, portanto, o DP que vai municiar um gestor desses elementos para auxiliar a tomada de decisão conforme os registros apurados.

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Quer fazer um seguro empresarial para sua empresa e não sabe quais são as coberturas? Veja nesse post todas as informações necessárias. Abaixo a cobertura básica:

  • Incêndio
  • Explosões e Fumaça

Coberturas Opcionais

  • Danos Elétricos
    Danos e aparelhos e instalações elétricas ou eletrônicas, causados por curto-circuito, variação de tensão ou queda de raio.
  • Vendaval/Impacto de Veículos
    Cobre, por exemplo, destelhamento por ventos fortes e danos a portões por colisão de veículo.
  • Despesas Fixas
    Paga suas contas (água, luz, impostos, salários, etc) em casos de incêndio, explosão e fumaça.
  • Perda ou Pagamento de Aluguel de Imóvel
    Caso o imóvel fique inabitável devido a ocorrência de incêndio ou explosão.
  • Tumultos
    Danos ao imóvel e seu conteúdo, causados por tumultos ou greves.
  • Subtração de Bens e Mercadorias
    Subtração de máquinas e/ou mercadorias, mediante ameaça ao segurado ou arrombamento do local.
  • Subtração de Valores
    Dentro da empresa, mediante ameaça ao segurado, arrombamento do local ou em trajetos externos.
  • Equipamentos Eletrônicos
    Danos a microcomputadores e impressoras causados por incêndio, quedas de raio, explosões, danos elétricos, transportes internos, subtração mediante ameaça ao segurado ou arrombamento do local.
  • Responsabilidade Civil
    Danos causados a terceiros decorrentes de vazamentos súbitos, queda de anúncios e atividades desenvolvidas dentro da empresa.
  • Quebra de Vidros
    Garante vidros e espelhos instalados em janelas, balcões, prateleiras, revestimentos bem como espelhos planos.
  • Painéis, Anúncios Luminosos e Letreiros
    Cobre as perdas e danos causados a anúncios luminosos instalados no local segurado.
  • Sprinklers
    Derrames acidentais de água ou outra substância líquida contida em instalações de Sprinklers.
  • Lucros Cessantes
    Cobre as perdas do Lucro Bruto no estabelecimento segurado, constituído pela soma do Lucro Líquido e Despesas Fixas em decorrência de sinistro coberto pela garantia básica (Incêndio, Explosão e Fumaça).
  • Contaminação e Deterioração de Mercadorias em Ambientes Frigorificados
    Garante os prejuízos por perdas e danos materiais causados as mercadorias existentes no estabelecimento segurado, em ambiente frigorificados.
  • Recomposição de Registros e Documentos
    Garante ao segurado, o reembolso das despesas necessárias à recomposição dos registros e documentos que sofrerem perda ou destruição dentro do estabelecimento segurado.

SEGURO DE VIDA EM GRUPO

Com o Seguro de Vida em Grupo, os funcionários podem desfrutar de um seguro de vida com preço bem mais acessível. A empresa passa a oferecer um benefício que ajuda a aumentar a produtividade e pode optar entre dois tipos de contratação: participação automática ou facultativa. As indenizações são por morte natural ou acidental, invalidez permanente total e parcial por acidente e Antecipação Especial por Doença.

Fácil de contratar, ele oferece menores custos e mais vantagens. Para dar um exemplo, indeniza até três rendas mensais por incapacidade temporária ao funcionário que não puder trabalhar por motivo de doença ou acidente pessoal.

Por ser coletiva, a apólice tem custos menores. Assim, seus funcionários desfrutam de um seguro com preço mais acessível e sua empresa passa a oferecer um benefício que ajuda a aumentar a produtividade. Sempre com muita economia.

Como funciona o seguro?

Qualquer empresa, Pessoa Jurídica legalmente constituída, pode contratar o seguro. Basta, então, escolher uma das seguintes opções de contratação.

  • Participação automática – O seguro abrange todos os funcionários diretores e sócios da empresa com idade inferior a 65 anos, mediante o preenchimento do formulário “Movimento de Fatura“.
  • Participação facultativa – Abrange os empregados registrados, diretores, sócios e prestadores de serviço com idade inferior a 65 anos, indicados pelo sub-estipulante.

Quais as garantias que o seguro oferece?

O seguro garante indenização aos beneficiários nos casos de Morte Natural, Morte Acidental com opção de pagamento em dobro ou ao próprio Segurado nos casos de Invalidez Permanente Total e Parcial por Acidente e Antecipação Especial por Doença.

Assistências Opcionais

  • Assistência funeral – Garante ao Segurado, de que na sua falta, sua família estará amparada nos procedimentos necessários para realização do funeral.
  • Cesta básica – Em caso do falecimento do segurado, o beneficiário receberá todo mês, durante 12 meses, uma cesta básica.

Quem pode ser segurado?

Todo funcionário com idade inferior a 65 anos, que tenha vínculo empregatício com a empresa ou que preste serviços exclusivamente para a mesma. Além disso, o seguro é extensivo aos dependentes legais do Segurado, tais como o cônjuge ou companheiro(a) e os filhos menores.

Vantagens

Assistência Emergencial gratuita em caso de furto ou roubo tanto para a Empresa quanto para o Segurado, com os serviços de:

  1. Para o segurado (em período de trabalho) – Assistência jurídica, despachante, remoção inter-hospitalar e registro no CNVR.
  2. Para a empresa – Chaveiro e proteção urgente (vigilância).
  3. Opção de contratação da Assistência Funeral.

As indenizações são por morte natural ou acidental, invalidez permanente total e parcial por acidente e invalidez permanente total por doença.

SEGURO SAÚDE EMPRESARIAL

  • Pode ser contratado com sistema de co-participação que propicia maior controle de utilização e menor custo
  • Sem limite de idade para ingresso
  • Carência zero
  • Possibilidade de contratação da cláusula de remissão de pagamento do prêmio, que garante a cobertura do seguro para os dependentes legais por até 5 anos em caso de falecimento do titular
  • Bônus de acordo com a sinistralidade
  • Assistência em viagens Nacionais e Internacionais, que inclui um pacote completo de benefícios que vai desde indicação jurídica a uma cobertura de até US$ 5.000 para emergências médicas em viagens internacionais
  • Cobertura para transplante de coração, medula, pâncreas, além dos transplantes previstos na nova legislação (rim e córnea)
  • Rede Credenciada altamente qualificada
  • Rede de Homeopatia
  • Rede nacional de atendimento de Urgência e Emergência em todos os estados do Brasil, nas principais capitais
  • Equipe especializada de atendimento e suporte à empresa
  • Relatórios de acompanhamento da utilização de apólice da empresa
  • Cobertura de Escleroterapia, Fonoaudiologia e RPG – Reeducação Postural Global
  • Check-up para funcionários
  • Adequação total às normas estabelecidas pela Lei 9.656/98

A Importância de Um Bom RH

Contratar colaboradores é essencial para A Importância de Um Bom RH dentro da sua empresa.

Embora pareça coisa simples, na prática, não é bem assim. O RH é um departamento necessário e que merece atenção no seu negócio.

É através dele que você descobre e retém seus talentos, organiza sua empresa, é como um termômetro entre a empresa e seus colaboradores

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Separamos algumas dicas que você precisa saber para estabelecer melhores contratações. Confira:

– Perfis que combinem com a cultura da empresa

Antes de qualquer contratação é importantíssimo que você deixe claro a cultura da sua empresa para os recrutadores – ou, caso não tenha ainda, deixe-o ciente.

Em uma contratação é importantíssimo que o perfil do candidato seja equivalente à expectativa que deseja para a execução da função.

Se este apresentar dificuldade, ajude-o. Se o mesmo relutar e não se interessar, a contratação não foi efetiva e poderá acarretar em prejuízo para a empresa.

– Respeitar e entender as individualidades

Cada pessoa possui um ritmo, um jeito, pontos fracos e fortes.

Cabe ao profissional de RH perceber essas características e trata-las individualmente.

É indicado que em avaliações de desempenho dos seus funcionários, trabalhe individualmente para que o colaborador tenha mais liberdade e possa ter mais segurança.

– Plano de carreira

Quando a empresa possui um plano de carreira bem estruturado, o colaborador se sentirá mais motivado a alcançar o objetivo para uma determinada vaga, de acordo com a expectativas.

É importante que colaboradores tenham processos seletivos para concorrer às vagas desejadas e não que se contrate alguém de fora da empresa.

Lembre-se: ele já está habituado à cultura da empresa.

– Bonificações

Hoje em dia, está cada vez mais comum encontrar empresas que optam em reduzir o salário e compensar os colaboradores com as bonificações.

O sistema é feito em cima de metas.

Quando a meta é alcançada, o colaborador ganha um percentual.  

Mas não pense apenas na forma monetária da bonificação: às vezes, uma viagem, um produto eletrônico ou um auxílio podem ser mais visados que apenas o dinheiro.

– Ampliação de interação com outros setores

O setor de RH consegue mais resultados se integrados a outros setores.

Através dele, você consegue organizar e estruturar possíveis necessidades que algum setor específico tenha.

Neste sentido, este departamento funciona como termômetro da sua empresa, que realiza o acompanhamento periódico para resultados efetivos.

– Acompanhamento de resultados

O trabalho de um profissional de RH não acaba quando uma contratação é realizada.

É importante que sempre seja realizado o acompanhamento do profissional, medir demissões e seus motivos e etc.

Hoje, é bem comum que este serviço seja terceirizado para que você possa focar em outras coisas.

Pensando nisso, desenvolvemos o serviço de folha de pagamento.

Confira também nossos serviços de gestão fiscal e contabilidade.

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