Veja as diferenças entre Contabilidade Online ou Contabilidade Digital

Os termos contabilidade digitais e contabilidade online surgiram recentemente através do avanço tecnológico e do anseio da sociedade, por serviços cada vez mais digitais. Acontece que muitas pessoas ainda acreditam que os termos são sinônimos, entre si, o que não é uma verdade.

A EVOLUÇÃO TECNOLÓGICA

Como é do conhecimento de todos os profissionais da área contábil, o setor está passando por fortes e rápidas mudanças, onde serão capazes de sobreviver aqueles que se adequarem de forma mais rápida, agregando assim valor aos seus serviços e oferecendo vantagens que atraiam novos clientes.

Algo parecido está acontecendo com o mundo contábil, em 2012, surgiu a contabilidade online que oferecia os mesmos serviços da contabilidade tradicional, porém com a prestação de serviços online.

Já em 2015 chega ao Brasil, um modelo de contabilidade que já era um sucesso em países mais desenvolvidos, a Contabilidade digital. O novo modelo contém ferramentas que entregam aos clientes maior facilidade atreladas ainda a redução de custos.

Podemos destacar aqui a primeira diferença tendo como base a eficiência de cada modelo:

CONTABILIDADE ONLINE:

A contabilidade Online é capaz de entregar todas as obrigações legais de sua empresa, por um custo menor que um escritório tradicional, principalmente por mudanças estruturais na formatação do negócio contábil.

CONTABILIDADE DIGITAL:

Já Contabilidade Digital além de oferecer melhores custos, promete agregar valor ao seu negócio auxiliando a sua empresa a aumentar a sua eficiência e consequentemente a lucratividade do negócio.

Os termos contabilidade digitais e contabilidade online surgiram recentemente através do avanço tecnológico e do anseio da sociedade, por serviços cada vez mais digitais. (imagem: ilustrativa)
Os termos contabilidade digitais e contabilidade online surgiram recentemente através do avanço tecnológico e do anseio da sociedade, por serviços cada vez mais digitais. (imagem: ilustrativa)

 

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Enquanto no modelo tradicional de contabilidade e até mesmo na contabilidade online, o contratante não consegue visualizar o real valor do serviço contábil e acaba entendendo que seja apenas um mal necessário, na contabilidade digital o empresário passa a perceber como o serviço de contabilidade agrega valor e ajuda a sua empresa a se desenvolver.

COLETA, ORGANIZAÇÃO E ARMAZENAMENTO DE DADOS

A troca de informações entre o cliente e o seu serviço de contabilidade, sempre foi uma grande dificuldade para ambos os lados. Vejamos como cada modelo de contabilidade simplificou o processo.

CONTABILIDADE ONLINE:

A Contabilidade Online, chegou como uma verdadeira revolução. Em geral os contadores que adotaram essa metodologia passaram a oferecer aos seus clientes um portal web para troca de informações. Através dele o cliente poderia fazer o download de extratos, certidões e enviar informações para o seu contador, como documentos e planilhas de funcionários.

CONTABILIDADE DIGITAL:

Porque fazer com que o cliente acesse todos os dias, um portal web para trocar informações com o seu contador através de arquivos e planilhas, quando é possível fazer isso de forma otimizada, ganhando tempo e reduzindo custos? Essa foi a estratégia adotada pela contabilidade digital.

Os termos contabilidade digitais e contabilidade online surgiram recentemente através do avanço tecnológico e do anseio da sociedade, por serviços cada vez mais digitais. (imagem: ilustrativa)
Os termos contabilidade digitais e contabilidade online surgiram recentemente através do avanço tecnológico e do anseio da sociedade, por serviços cada vez mais digitais. (imagem: ilustrativa)

 

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PREÇO DOS SERVIÇOS

Chegamos ao ponto de maior polêmica entre os modelos de contabilidade existentes hoje. Vejamos a diferença entre cada um deles.

CONTABILIDADE ONLINE:

A Contabilidade Online não está interessada em agregar valor ao seu negócio, mas sim em conquistar novos clientes a todo o custo, como um vendedor que grita em uma feira: “Serviços Contábeis, serviços contábeis! Faça a contabilidade de sua empresa por apenas R$ 29,90” assustador não é mesmo? Será que esse modelo consegue sobreviver por muito tempo e entregar qualidade aos seus clientes? Fica a dúvida.

CONTABILIDADE DIGITAL:

A Contabilidade Digital por sua vez, está mais preocupada em oferecer verdadeiros diferenciais e um atendimento consultivo aos seus clientes. Neste modelo existe uma relação maior de proximidade entre o cliente e seu contador. Neste modelo o empresário reconhece a importância e o valor de sua consultoria contábil para o sucesso de sua empresa e aceita, portanto, pagar mais pela prestação dos seus respectivos serviços.

Resumo e conclusão sobre as principais diferenças entre a Contabilidade Digital e a Contabilidade Online

Enquanto, a Contabilidade Online, utiliza basicamente um portal web para troca de informações e valores mais atrativos para os seus clientes, a Contabilidade Digital conta com uma verdadeira integração entre o sistema de gestão de uma empresa e o sistema de gestão contábil do serviço de contabilidade.

Fonte: EuContador

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Por que sua empresa precisa de um contador?

Con certeza você esta abrindo uma empresa e esta com duvida se contrata um escritório de contabilidade ou não. Bom, preparamos um artigo pra você, segundo o sistema sage, oito beneficios para você contratar um escrióorio de contabilidade.

 

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1. Melhor controle financeiro e maior foco no negócio

Em diversas empresas de pequeno porte, é comum que um dos sócios assuma a responsabilidade pelas finanças, ainda que não possua conhecimento para tal. O fato de não delegar essa tarefa para um profissional especializado faz com que a empresa perca oportunidades de negócio e, muitas vezes, não se dê conta do potencial desperdiçado.

A contratação de um contador permitirá que a sua companhia tenha um controle financeiro mais eficiente, analisando informações como capital de giro, capacidade de endividamento e impostos a recuperar, além do orçamento empresarial. Some a isso o fato de que sobrará mais tempo para o empreendedor dedicar ao negócio em si, o que por si só já sugere melhores resultados.

2. É essencial para o bom planejamento

Quando fazemos o planejamento e provisionamos recursos para os meses seguintes, nem sempre temos a noção exata do que pode ser feito. Utilizar os dados gerados pela contabilidade para realizar o planejamento tributário é uma das missões do contador.

Ele é o profissional mais indicado para compreender quais são as implicações de cada detalhe, como mudança de enquadramento e forma de apuração dos impostos. Para quem quer ampliar o negócio ou está em fase de crescimento, contar com os préstimos de um profissional de contabilidade é essencial.

3. O contador pode se tornar um profissional de gestão

O papel do profissional de contabilidade nas empresas mudou muito nos últimos anos. Mais do que “meros” coletores de tributos e organizadores da planilha de finanças, hoje eles podem ter participação direta no crescimento de uma companhia, atuando verdadeiramente como consultores financeiros.

Para uma gestão mais eficaz, ouvir seus conselhos com relação a investimentos e provisionamentos é uma ferramenta a mais para que as decisões sejam assertivas. Pense no contador como uma figura essencial no planejamento estratégico de uma empresa e você terá nesse profissional um suporte sem igual para o sucesso.

4. Facilidades na obtenção de crédito

Ter as finanças organizadas é o primeiro passo para que a sua empresa seja vista como um exemplo de gestão. E não tenha dúvidas de que isso conta muito na hora de solicitar um empréstimo junto aos bancos ou mesmo quando startups vão ao mercado captar recursos de investidores.

Há regras claras de como montar balancetes e de como devem ser reportados os aspectos financeiros de um negócio. Profissionais que não são da área de contabilidade nem sempre têm esse conhecimento e acabam fazendo as coisas de maneiras distintas. Para garantir a padronização e a excelência, recorra a um contador para esse tipo de tarefa.

5. A boa contabilidade é uma prova judicial

Uma das vantagens de produzir balanços contábeis como determina a legislação e manter um rígido controle financeiro é o fato de que essas informações servem ainda como proteção jurídica aos sócios. Empresas que agem dentro da legalidade ficam mais seguras diante de eventuais processos.

Ainda é grande o número de companhias que acabam pagando multas e valores extras para o governo e para ex-funcionários pelo simples fato de não respeitarem aquilo que a legislação trabalhista prevê. Muitas vezes, as faltas ocorrem por desconhecimento do empresário com relação à legislação, situações essas que não passam batidas pelos contadores.

6. Atualização contábil constante

A legislação tributária passa por constantes atualizações ao longo do ano. Regras mudam, prazos são alterados e nem sempre os empresários têm tempo hábil de tomar conhecimento sobre todas as novidades. O profissional de contabilidade, aliado a um bom software de gestão contábil, cumpre esse papel, evitando que erros aconteçam.

O mesmo acontece com novas tecnologias. Softwares contábeis vivem adicionando ferramentas que facilitam a vida dos contadores, mas é preciso dedicar tempo para conhecê-las e utilizá-las. Para um empresário, cuidar desses processos e ainda atuar no dia a dia do negócio é praticamente inviável, portanto delegue as funções para quem realmente entende do assunto.

7. Documentação sempre organizada

Empresas que participam de licitações públicas e concorrências privadas sabem o quanto é importante ter sempre à mão documentos essenciais que comprovem características específicas do negócio. Manter pastas com documentos sempre atualizados é mais uma das missões dos profissionais de contabilidade.

O simples fato de se ter tudo o que precisa sempre à mão fará com que a sua empresa ganhe um tempo precioso na hora de participar de concorrência. Assim, sobrará mais tempo para que os sócios e gestores mantenham o foco na estratégia de preços e nas condições de atuação para ganhar a concorrência.

8. Poupe o seu tempo

O tempo é um dos bens mais preciosos que um empreendedor tem. A maior prova disso é a quantidade de ferramentas que existem visando reduzir o tempo dispendido nas tarefas, sejam elas quais forem. Quando executamos uma função que não é aquela que conhecemos, demoramos mais para chegar aos mesmos resultados.

Um profissional de contabilidade estudou durante muitos anos os detalhes dos processos financeiros e tributários e, por essa razão, conhece os “atalhos” e os melhores caminhos para fazer as coisas do jeito certo. Delegue essas tarefas a ele e tenha a garantia de que as coisas sairão da maneira correta – e em menor tempo.

Minha contabilidade está muito cara, posso trocar de contabilidade?

Bom, embora o conteúdo seja de estrema importância, o empresário tem todo o direito de trocar de escritório de contabilidade, e essa pratica é garantida por lei.

Todo empresário tem o direito, previsto pelo Código de Defesa do Consumidor, de escolher o escritório que atenda às demandas contábeis da sua empresa.

Alguns escritórios, ao fechar o contrato, incluem nas clausulas uma multa por rescisão contratual fora do prazo estipulado, sendo que este prazo pode variar de dois meses a até um ano.

Por isso, a mudança de escritório de contabilidade deve ser feita apenas se você não está satisfeito com o PREÇO ou com os SERVIÇOS prestados.

Nos últimos dias, com a crise causada pela pandemia do Novo Coronavírus, muitas empresas precisaram reduzir os custos e a procura por planos e preços mais baratos cresceram.

O que preciso fazer para trocar o contador da minha empresa?

Primeiramente, você precisa encontrar uma outra empresa para te ajudar nesse processo de transição, A Fiscalizo, é uma empresa de contabilidade online e presencial que está a mais de vinte anos no mercado e está com preços exclusivos para a portabilidade.

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Após entrar em contato com a fiscalizo, você precisará notificar a empresa atual e iniciar os tramites de troca, no comunicado deve conter os dados da empresa e a data do encerramento do contrato. Normalmente, o contador tem o prazo de trinta dias para organizar toda a documentação cadastral, contábil, fiscal e pessoal da empresa para devolver aos proprietários.

Além da formalização, é importante solicitar todos os relatórios dos últimos 30 dias de toda e qualquer situação corrente de débitos com órgãos municipais, estaduais e federais, assim como eventuais parcelamentos de dívidas que estejam em de andamento e que precisem ser continuados pelo novo escritório de contabilidade.

Fique tranquilo, embora pareça muito complicado, a Fiscalizo cuidará de todos os tramites burocrático para você continuar com um escritório de contabilidade pagando menos.

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