Segundo estatísticas, apenas dois terços das empresas que são abertas continuam a funcionar após 5 anos, o desafio de manter uma empresa é real, mas pode ser atenuado caso você tenha feito um plano de negócios antes abrir sua empresa.
Você não pode se tornar um empresário da noite para o dia,
pois existe a necessidade de entender o que você quer, qual mercado vai seguir
e acima de tudo seguir todas as etapas necessárias ao iniciar o seu negócio,
que pode ser a base do sucesso.
Aqui estão 10 etapas necessárias para iniciar um negócio com
sucesso. Dê um passo de cada vez, e você estará no caminho certo para a
propriedade bem-sucedida de pequenas empresas.
Etapa 1: faça sua pesquisa
O mais provável é que você já tenha identificado uma ideia
de negócio, então agora é hora de equilibrar isso com um pouco de realidade.
Sua ideia tem potencial para ter sucesso? Você precisará executar sua ideia de
negócio por meio de um processo de validação antes de prosseguir.
Para que uma pequena empresa seja bem-sucedida, ela deve
resolver um problema, suprir uma necessidade ou oferecer algo que o mercado
queira.
Há várias maneiras de identificar essa necessidade,
incluindo pesquisa, grupos de foco e até tentativa e erro. Conforme você
explora o mercado, algumas das perguntas que você deve responder incluem:
Há necessidade de seus produtos / serviços previstos?
Quem precisa disso?
Existem outras empresas que oferecem produtos / serviços
similares agora?
Como é a competição?
Como seu negócio se encaixará no mercado?
Não se esqueça de fazer algumas perguntas a você mesmo,
sobre começar um negócio antes de mergulhar.
Etapa 2: faça um plano
Você precisa de um plano para transformar sua ideia de
negócio em realidade. Um plano de negócios é um plano que orientará sua empresa
desde a fase inicial até o estabelecimento e, eventualmente, o crescimento dos
negócios, e é imprescindível para todos os novos negócios.
A boa notícia é que existem diferentes tipos de planos de
negócios para diferentes tipos de negócios.
Se você pretende buscar apoio financeiro de um investidor ou
instituição financeira, um plano de negócios tradicional é uma obrigação. Esse
tipo de plano de negócios é geralmente longo e completo e tem um conjunto comum
de seções que investidores e bancos procuram quando validam sua ideia.
Se você não pretende buscar apoio financeiro, um simples
plano de negócios de uma página pode lhe dar clareza sobre o que você espera
alcançar e como você planeja fazê-lo. Na verdade, você pode até mesmo criar um
plano de negócios trabalhando na parte de trás de um guardanapo e melhorá-lo ao
longo do tempo. Algum tipo de plano por escrito é sempre melhor que nada.
Etapa 3: planeje suas finanças
Começar um pequeno negócio não precisa exigir muito
dinheiro, mas isso envolverá algum investimento inicial, bem como a capacidade
de cobrir as despesas em curso antes que você esteja obtendo lucro. Montar uma
planilha que calcule os custos iniciais para sua empresa (licenças e
autorizações, equipamentos, honorários legais, seguros, branding, pesquisa de
mercado, inventário, trademarking, eventos de inauguração, arrendamento de
propriedades, etc.), bem como O que você espera que você precisa para manter o
seu negócio funcionando por pelo menos 12 meses (aluguel, utilitários, marketing
e publicidade, produção, suprimentos, despesas de viagem, salários dos
empregados, seu próprio salário, etc.).
Esses números combinados é o investimento inicial que você
precisará.
Agora que você tem um número aproximado em mente, há várias
maneiras de financiar sua pequena empresa, incluindo:
Financiamento
Empréstimos para pequenas empresas
Subsídios para pequenas empresas
Investidores anjo
Financiamento colaborativo
Você também pode tentar tirar o seu negócio do chão, usando
o mínimo de capital necessário para iniciar o seu negócio. Você pode achar que
uma combinação dos caminhos listados acima funciona melhor. O objetivo aqui, no
entanto, é trabalhar com as opções e criar um plano para configurar o capital
necessário para que sua empresa saia do papel.
Etapa 4: escolha uma estrutura de negócios
Sua pequena empresa pode ser uma sociedade unipessoal, uma
sociedade, uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) ou uma corporação.
A entidade comercial escolhida afetará muitos fatores, desde o nome da sua
empresa até a sua responsabilidade, até a forma como você arquiva seus impostos.
Você pode escolher uma estrutura de negócios inicial e
depois reavaliar e alterar sua estrutura à medida que sua empresa cresce e
precisa ser alterada.
Dependendo da complexidade do seu negócio, pode valer a pena
investir em uma consulta de um advogado ou CPA para garantir que você está
fazendo a escolha de estrutura certa para o seu negócio.
Etapa 5: escolha e registre o nome da sua empresa
O nome da sua empresa desempenha um papel em quase todos os
aspectos do seu negócio, então você quer que seja um bom negócio. Certifique-se
de pensar em todas as possíveis implicações ao explorar suas opções e escolher
o nome da sua empresa.
Depois de escolher um nome para sua empresa, você precisará
verificar se está registrado ou em uso no momento. Então, você precisará
registrá-lo. Um único proprietário deve registrar o nome da empresa com o
funcionário do estado ou do condado. Corporações, LLCs ou sociedades limitadas
normalmente registram suas nome da empresa quando a documentação de formação é
arquivada.
Não se esqueça de registrar seu nome de domínio depois de
ter selecionado o nome da sua empresa. Tente estas opções se o seu nome de
domínio ideal for escolhido.
Etapa 6: obtenha licenças e permissões
A papelada é parte do processo quando você inicia seu
próprio negócio.
Há uma variedade de licenças e permissões para pequenas
empresas que podem se aplicar à sua situação, dependendo do tipo de empresa que
você está iniciando e de onde você está. Você precisará pesquisar quais
licenças e autorizações se aplicam à sua empresa durante o processo de
inicialização.
Etapa 7: escolha seu sistema de contabilidade
As pequenas empresas funcionam de forma mais eficaz quando
existem sistemas em funcionamento. Um dos sistemas mais importantes para uma
pequena empresa é um sistema contábil.
Seu sistema de contabilidade é necessário para criar e
gerenciar seu orçamento, definir suas tarifas e preços, realizar negócios com
outras pessoas e arquivar seus impostos. Você pode configurar seu sistema
contábil por conta própria ou contratar um contador para tirar algumas das
suposições. Se você decidir começar por conta própria, certifique-se de
considerar essas questões que são vitais ao escolher o software de
contabilidade.
Etapa 8: configure o local da sua empresa
A configuração do seu local de trabalho é importante para a
operação do seu negócio, quer você tenha um escritório em casa, um espaço de
escritório compartilhado ou particular ou um local de varejo.
Você precisará pensar sobre sua localização, equipamentos e
configuração geral e verificar se o local de sua empresa funciona para o tipo
de negócio que você fará. Você também precisará considerar se faz mais sentido
comprar ou arrendar seu espaço comercial.
Passo 9: Prepare sua equipe
Se você vai contratar funcionários, agora é a hora de
iniciar o processo. Certifique-se de ter tempo para descrever as posições que
você precisa preencher e as responsabilidades do trabalho que fazem parte de
cada posição. A Administração de Pequenas Empresas tem um excelente guia para
contratar seu primeiro funcionário que é útil para novos proprietários de
pequenas empresas.
Se você não está contratando funcionários, mas terceirizando
o trabalho para prestadores de serviços independentes, agora é a hora de
trabalhar com um advogado para obter seu contrato de contratante independente e
iniciar sua pesquisa.
Por último, se você é um verdadeiro empresário sozinho, você pode não precisar de funcionários ou contratados, mas você ainda precisará de sua própria equipe de suporte. Essa equipe pode ser composta por um mentor, um técnico de pequenas empresas ou até mesmo sua família, e serve como seu recurso para aconselhamento, motivação e tranquilidade quando a estrada fica irregular.
Etapa 10: promova sua pequena empresa
Uma vez que seu negócio está funcionando, você precisa
começar a atrair clientes e clientes. Você vai querer começar com o básico,
escrevendo uma proposta única de venda (USP) e criando um plano de marketing.
Em seguida, explore o máximo possível de ideias de marketing para pequenas
empresas para poder decidir como promover sua empresa com mais eficiência.
Depois de concluir essas atividades de negócios, você terá
todas as bases mais importantes cobertas. Tenha em mente que o sucesso não
acontece durante a noite. Mas use o plano que você criou para trabalhar
consistentemente em seus negócios e você aumentará suas chances de sucesso.
